为提高单位作风效能建设水平,充分发挥党史档案资料服务现实功能,费县县委党史研究中心制定三个原则,强化党史档案资料管理,进一步提升党史档案资料管理水平。
一是坚持规范化管理原则,实现党史档案资料的完整性。健全管理制度,由专门管理人员负责党史资料的收集、入档资料的编目、过期文件的清理销毁、有效文件的整理分类等,现已完成自2019年机构改革以来党史资料的整理工作。
二是坚持精细化维护原则,实现党史档案资料的安全性。管理人员定期对档案橱进行维护,保持通风、清洁卫生,做到防虫、防潮、防火,确保档案资料的安全。
三是坚持最大化应用原则,实现党史档案资料的服务性。根据编制的档案资料目录,为借阅、使用档案资料提供快捷查找。单位内部人员借阅资料,采取一站式服务,由管理人员进行登记;外单位借阅时,经分管领导批准借出,实行资源共享,最大程度实现党史档案资料价值。