方志馆是重要的公共文化服务平台，具有收藏保护、展览展示、编纂研究、信息咨询、宣传教育、文化交流等功能。临沂市兰山区方志馆自2003年建馆以来，虽然面积较小，但每年坚持充实馆藏含量，年新增包括志书、年鉴等方面的图书资料不少于200册，对外服务功能逐年增强，平均每年接待来访人员120人次以上、提供有价值信息160余条。

      2021年10月，借党校提升改造，新方志馆建设完成后，增设资料室、阅览室、展陈大厅，就目前情况看，兰山区方志馆是全市唯一的县区级综合方志馆。为更好发挥方志馆的功能作用，下一步要围绕收藏、编研、展示、交流等方面的功能，积极发挥作用。一是加强基础设施建设。扩大资料收藏范围，采取购买、交换、社会征集等方式，不断充实馆藏资料和展陈实物资料，完善内部管理制度，在咨询服务、展陈讲解等方面下功夫，夯实服务基层基础。二是编纂精品佳志。紧紧围绕区委、区政府中心工作，积极开展地情研究，多出有价值高水平的史志资料和研究报告，多出高水平的资政成果，为全区经济发展、规划制定、招商引资等提供历史借鉴和决策参考。三是提供优质服务。扩大对外交流，搞好咨询服务，提高自动化管理水平，扎实组织开展围绕区情地情教育、爱国主义教育和革命传统教育，传播优秀文化，展示方志文化魅力，让兰山区方志馆真正成为接受学习教育的基地、展示兰山历史文化的窗口、促进党史史志发展的阵地、服务经济社会发展的平台。