7月19日，市史志办党组书记、主任刘志强，副主任唐少清一行，到河东区调研督导史志工作。河东区政府党组成员董明山，区老龄办主任李宝生，区史志办主任祁桂菊等陪同调研。

座谈会上，祁桂菊汇报了河东区志编修、年鉴编辑、方志馆建设等方面的工作；唐少清对区志编修等工作进行了点评，指出了存在的问题，对如何加快进度、确保完成工作任务提出了意见建议。

刘志强主任作了讲话，指出全市“三全”目标任务艰巨，压力很大。2018年6月14日，省政府办公厅下发《关于报送史志工作目标任务落实情况的通知》（办公厅通知【2018】359号），34个未完成二轮修志的县区，我市占了6个；即将召开的全省史志半年工作会议，有12个未完成二轮修志的县区需到会说明情况，我市占了5个，可以说二轮修志工作，我市在全省处于非常不利的落后地位。前几天到省史志办向刘爱军主任汇报工作时，刘爱军主任还专门指出了河东区志书编修较为滞后的问题，对此我们务必要引起高度重视。刘志强主任强调，二轮志书是“三全”目标中最重要的一项，既是政治任务，也是必须完成的硬任务，即使困难再大、问题再多，也要想尽一切办法完成。河东区史志办在区委、区政府领导下，兢兢业业、加班加点，取得了一定成效，但离目标任务的完成还有一定的差距，要从现在起切实采取强有力的措施，统筹安排工作，合理调配力量，加快区志编修进度，务必于9月份召开评审会，年底之前出版发行。

董明山作了表态发言，一是要打紧板、抓落实，合理调配力量，全力以赴做好区志编修。二是健全奖励机制，采取多种措施，坚决保证9月份形成评审稿，年底前出版发行，绝不拖全省、全市的后腿，不给市委、市政府和区委、区政府领导添麻烦。