5月16日下午，市史志办召开方志馆布展工程调度会议。会议由市史志办党组书记、主任刘志强主持，市史志办党组成员、副主任唐少清，市财政局评审中心王玉环科长，评审代理机构代表、监理公司代表、施工方代表及市史志办相关人员参加会议。

会上，施工方代表汇报了方志馆布展工程进度情况以及存在的问题，监理公司和评审代理公司代表分别提出了意见和建议。王玉环科长就工程评审及机关工作进行了具体指导。唐少清主任对工程的施工、监理和评审等方面提出了具体要求。

最后，刘志强主任作了总结发言。刘志强指出，临沂市方志馆布展工程几经波折，现已完成过半，取得了阶段性的进展，需要进行阶段性的总结，以更好地推动工程进展。一是要加强沟通交流，各方密切配合，及时解决工程进展中存在的问题。大家要有一盘棋的思想，以只争朝夕的精神，加快工程进度。二是坚持程序合法，各个环节要依法依规，在市财政局评审中心指导下，规范进行布展工作。三是认真做好阶段性核算，施工方、监理公司要定期向财政局评审中心和市史志办做好汇报。四是要加强软件建设，在保证布展工程大框架不变的前提下，集中精力撰写好布展脚本和文本。方志馆布展集中展现的是临沂整个历史、现状和未来的基本情况，当前要集中精力，精雕细琢，努力打造精品，确保高质量地完成布展工作。