为提高单位作风效能建设水平，充分发挥史志档案资料服务现实功能，新年伊始，费县史志办制定三个原则，强化史志档案资料管理，进一步提升史志档案资料管理水平。

一是坚持规范化管理原则，实现史志档案资料的完整性。健全管理制度，由专门管理人员负责史志资料的收集、入档资料的编目、过期文件的清理销毁、有效文件的整理分类等，现已完成2013年以来史志资料的整理工作。

二是坚持精细化维护原则，实现史志档案资料的安全性。管理人员定期对档案橱进行维护，保持通风、清洁卫生，做到防虫、防潮、防火，确保档案资料的安全。

三是坚持最大化应用原则，实现史志档案资料的服务性。根据编制的档案资料目录，为借阅、使用档案资料提供快捷查找，单位内部人员借阅资料，采取一站式服务，由管理人员进行登记；外单位借阅时，经分管领导批准借出，实行资源共享，最大程度实现史志档案资料价值。